Patrón me descontó la incapacidad IMSS es una búsqueda frecuente cuando el trabajador recibe una nómina menor después de ausentarse por enfermedad, accidente, maternidad o riesgo de trabajo. Sin embargo, antes de reclamar es necesario distinguir entre una reducción del salario por días no laborados, el subsidio que corresponde pagar al Instituto y un descuento verdaderamente incorrecto.
No todas las incapacidades se pagan de la misma manera. En una enfermedad general, por ejemplo, el IMSS comienza a cubrir el subsidio a partir del cuarto día y paga el 60% del salario registrado. En un riesgo de trabajo reconocido, el pago puede corresponder desde el primer día y alcanzar el 100% del salario base de cotización.
Por ello, encontrar una cantidad menor en el recibo no significa automáticamente que la empresa haya cometido una irregularidad. Primero deben revisarse el tipo de incapacidad, las fechas certificadas, el salario reportado al IMSS y quién era responsable de realizar el pago.
Patrón me descontó la incapacidad IMSS: ¿es legal?
La respuesta depende de qué cantidad se descontó y por qué motivo. La Ley Federal del Trabajo contempla la incapacidad temporal ocasionada por una enfermedad o accidente que no constituya un riesgo laboral como una causa de suspensión temporal de las obligaciones de trabajar y pagar el salario.
Esto significa que, durante determinados días de incapacidad, la empresa puede dejar de cubrir el salario ordinario porque el trabajador no prestó sus servicios. En los casos y porcentajes establecidos por la Ley del Seguro Social, el ingreso se sustituye total o parcialmente mediante un subsidio del IMSS.
Lo que no debe hacer el patrón es registrar los días amparados como faltas injustificadas, aplicar una sanción adicional sin fundamento, descontar jornadas que sí fueron trabajadas o quedarse con un subsidio que correspondía entregar al asegurado.
¿Quién paga una incapacidad por enfermedad general?
Cuando la incapacidad deriva de una enfermedad que no está relacionada con el trabajo, el IMSS paga un subsidio equivalente al 60% del salario registrado ante el Instituto a partir del cuarto día.
Para tener derecho al subsidio, generalmente se requieren por lo menos cuatro cotizaciones semanales inmediatamente anteriores a la enfermedad. En el caso de trabajadores eventuales, la Ley del Seguro Social establece un requisito de seis cotizaciones semanales dentro de los cuatro meses anteriores.
El subsidio puede entregarse mientras dure la incapacidad certificada, dentro de los límites establecidos por la ley. Cada certificado debe estar correctamente registrado y vinculado con el Número de Seguridad Social de la persona trabajadora.
¿Quién paga los primeros tres días de incapacidad?
En una incapacidad por enfermedad general, el IMSS no paga subsidio durante los primeros tres días. La cobertura comienza a partir del cuarto día de incapacidad.
La legislación federal no establece como regla general que el patrón deba cubrir esos tres días. Sin embargo, una empresa puede pagarlos cuando así se encuentre previsto en:
- el contrato individual de trabajo;
- un contrato colectivo;
- el reglamento o las políticas internas;
- una prestación superior ofrecida por la empresa;
- un convenio aplicable al centro de trabajo.
Si únicamente se expidió una incapacidad de uno, dos o tres días por enfermedad general, puede ocurrir que el trabajador no reciba subsidio del IMSS y que la empresa tampoco pague el salario de esas jornadas. Aunque representa una disminución real del ingreso, no necesariamente se trata de un descuento ilegal.
¿Cuánto paga el IMSS por una incapacidad?
El porcentaje depende del ramo al que corresponda el certificado:
- Enfermedad general: 60% del salario registrado, a partir del cuarto día.
- Riesgo de trabajo: 100% del salario registrado, desde el primer día, cuando el accidente o enfermedad queda reconocido como laboral.
- Maternidad: 100% del último salario diario de cotización durante el periodo certificado, cuando se cumplen los requisitos legales.
Estas cantidades se calculan utilizando el salario base de cotización que el patrón reportó al IMSS, no necesariamente el dinero neto que aparece habitualmente en la cuenta bancaria del trabajador.
Si sospechas que la empresa te registró con un sueldo inferior, consulta cómo revisar el salario registrado ante el IMSS. Una diferencia en ese dato puede provocar que el subsidio resulte menor de lo esperado.
¿Por qué mi nómina llegó incompleta durante la incapacidad?
Una nómina menor puede tener distintas explicaciones. Antes de presentar una reclamación, revisa si ocurrió alguna de las siguientes situaciones:
- La empresa dejó de pagar los días no laborados porque correspondía al IMSS cubrir el subsidio.
- Los primeros tres días fueron por enfermedad general y no generaron subsidio.
- El pago del IMSS todavía se encuentra en trámite.
- La incapacidad no aparece registrada correctamente.
- La cuenta CLABE proporcionada al Instituto tiene un error.
- El salario base de cotización es menor que el sueldo real.
- El accidente todavía no ha sido calificado como riesgo de trabajo.
- La empresa registró erróneamente los días como faltas injustificadas.
- El patrón aplicó un descuento adicional que no corresponde a la incapacidad.
También es posible que la empresa tenga celebrado un convenio con el IMSS para realizar el pago de subsidios a sus trabajadores y solicitar posteriormente el reembolso. En ese caso, Recursos Humanos debe explicar claramente qué cantidad corresponde al salario y cuál al subsidio.
¿Cómo saber si el descuento fue incorrecto?
Reúne el recibo de nómina del periodo anterior, el correspondiente a la incapacidad y el certificado expedido por el IMSS. Después compara los siguientes datos:
- Fecha de inicio y terminación del certificado.
- Número total de días autorizados.
- Tipo de incapacidad: enfermedad general, riesgo de trabajo o maternidad.
- Días efectivamente trabajados dentro de la quincena.
- Salario diario utilizado por la empresa.
- Salario base registrado ante el IMSS.
- Conceptos descontados en el recibo de nómina.
- Existencia de algún depósito realizado directamente por el Instituto.
Puede existir un error si el patrón descontó más días de los amparados, dejó de pagar jornadas que sí fueron trabajadas, aplicó simultáneamente una falta injustificada o calculó la reducción utilizando un salario distinto al que aparece en la nómina.
Cómo consultar el pago de la incapacidad
El trabajador puede consultar información sobre una incapacidad expedida recientemente mediante los servicios digitales del Instituto. El sistema permite revisar el certificado y, cuando corresponde, el estado del subsidio.
Consulta nuestra guía para consultar una incapacidad del IMSS en línea. También puedes ingresar directamente a IMSS Digital para conocer los servicios disponibles.
Si el Instituto reconoce la incapacidad, pero el dinero no aparece, revisa qué hacer cuando una incapacidad del IMSS no ha sido depositada.
Qué hacer si el patrón descontó de más
Si después de comparar los documentos concluyes que el descuento es mayor al que corresponde, solicita una aclaración por escrito al área de Recursos Humanos, administración o nóminas.
La solicitud puede redactarse de la siguiente manera:
Solicito la aclaración del recibo de nómina correspondiente al periodo del ___ al ___. Cuento con una incapacidad del IMSS por ___ días, pero en el comprobante aparecen ___ días descontados. Adjunto el certificado y solicito el desglose del salario, subsidio y deducciones aplicadas.
Conserva una copia del mensaje y de la respuesta. Si la empresa reconoce el error, pide que indique por escrito la fecha en la que realizará la corrección o el pago de la diferencia.
¿La empresa puede registrar la incapacidad como falta?
Una ausencia respaldada por un certificado vigente del IMSS no debe tratarse automáticamente como una falta injustificada. El trabajador debe comunicar la incapacidad y entregar el documento por un medio que permita comprobar la fecha de recepción.
Si la empresa se niega a recibirlo, consulta qué hacer cuando el patrón no acepta una incapacidad del IMSS.
Guarda correos electrónicos, mensajes, fotografías del certificado, comprobantes de entrega y recibos de nómina. Estos documentos pueden ser necesarios si posteriormente se aplica una sanción o se intenta utilizar la ausencia como motivo de despido.
¿Qué pasa si fue un accidente de trabajo?
Cuando el problema de salud se originó por las actividades laborales, no debe calcularse automáticamente como una enfermedad general. Primero debe realizarse el procedimiento de calificación correspondiente.
Si el riesgo de trabajo queda reconocido, el subsidio puede corresponder al 100% del salario registrado desde el primer día. Puedes revisar el procedimiento, los formatos y el pago en nuestra guía sobre accidente de trabajo ante el IMSS.
Si la empresa o el Instituto registraron inicialmente la incapacidad como enfermedad general, el trabajador debe solicitar información sobre la calificación antes de aceptar que el pago al 60% es definitivo.
Dónde reclamar un descuento incorrecto
Para dudas relacionadas con el subsidio puede consultarse el apartado oficial de pago de incapacidades del IMSS. Ahí se explican los porcentajes aplicables según el tipo de certificado.
Cuando la controversia corresponde a la nómina, una sanción o un descuento realizado por el patrón, la Procuraduría Federal de la Defensa del Trabajo ofrece orientación gratuita. También puede consultarse la información de PROFEDET sobre el pago de incapacidades.
PROFEDET atiende en los teléfonos 800 911 7877 y 800 717 2942, así como en el correo orientacionprofedet@stps.gob.mx.
Para revisar el fundamento legal se encuentran disponibles la Ley Federal del Trabajo y la Ley del Seguro Social.
Documentos que debes conservar
- Certificados de incapacidad originales y subsecuentes.
- Recibos de nómina anteriores y posteriores.
- Estados de cuenta donde debió aparecer el subsidio.
- Capturas de la consulta realizada en IMSS Digital.
- Mensajes enviados a Recursos Humanos.
- Respuesta de la empresa sobre el descuento.
- Contrato de trabajo y políticas de prestaciones superiores.
- Documentos relacionados con la calificación de un riesgo de trabajo.
Patrón me descontó la incapacidad IMSS: conclusión
Si el patrón me descontó la incapacidad IMSS, primero debo comprobar si la reducción corresponde a días que la empresa no tenía obligación de pagar o si existe un error adicional en la nómina.
En una enfermedad general, el IMSS paga el 60% del salario registrado a partir del cuarto día y los primeros tres días no generan subsidio federal. En un riesgo de trabajo reconocido, la cobertura puede ser del 100% desde el primer día.
Cuando se descontaron más días de los autorizados, se afectaron jornadas trabajadas, se registró la incapacidad como falta injustificada o se aplicó otra deducción sin explicación, el trabajador debe solicitar el desglose por escrito y acudir a PROFEDET si la empresa no corrige el problema.
