Incapacidades IMSS con fechas traslapadas pueden presentarse cuando dos certificados cubren uno o más días iguales, ya sea por un error en las fechas, una atención recibida en unidades diferentes, una incapacidad subsecuente o la modificación del ramo al que corresponde el padecimiento.
El traslape no significa que el trabajador recibirá dos pagos por los mismos días. El Reglamento de Prestaciones Médicas del Instituto Mexicano del Seguro Social establece que, cuando dos certificados coinciden, los servicios de prestaciones económicas deben realizar los ajustes correspondientes en el pago de los subsidios.
El trabajador no debe modificar los documentos, elegir por su cuenta cuál utilizar ni ocultar uno de los certificados. Lo adecuado es comparar los datos, entregar las copias al patrón y solicitar una aclaración en la unidad médica o en prestaciones económicas.
¿Qué significa tener incapacidades IMSS con fechas traslapadas?
Existe un traslape cuando una misma fecha se encuentra amparada por dos certificados de incapacidad temporal para el trabajo.
Por ejemplo:
- El primer certificado cubre del 1 al 7 de octubre.
- El segundo certificado comienza el 6 de octubre y termina el 12.
En este caso, los días 6 y 7 de octubre aparecen en ambos documentos. Esos dos días constituyen el periodo traslapado.
El problema puede ser únicamente administrativo, pero también puede afectar el cálculo del subsidio si los certificados pertenecen a ramos diferentes o si uno de ellos fue expedido como inicial y el otro como subsecuente.
¿Por qué pueden coincidir las fechas de dos incapacidades?
Las causas dependen de la atención recibida y del tipo de certificado. Entre las más frecuentes se encuentran:
- Un certificado subsecuente comenzó antes de que terminara el inicial.
- El trabajador recibió atención en una Unidad de Medicina Familiar y después en un hospital.
- Dos unidades médicas expidieron certificados sin detectar el periodo anterior.
- Se capturó incorrectamente la fecha de inicio.
- Se registró un número equivocado de días.
- Un probable riesgo de trabajo fue registrado inicialmente como enfermedad general.
- Se expidió una reposición y no se reflejó correctamente la cancelación del documento anterior.
- Existe una incapacidad retroactiva que coincide parcialmente con otro certificado.
- El sistema muestra dos veces el mismo documento.
No todos los casos tienen la misma solución. Por eso deben revisarse los folios, fechas, tipo de certificado, unidad expedidora y ramo de aseguramiento.
¿El IMSS paga dos veces los días traslapados?
No. Dos certificados que amparan las mismas fechas no generan automáticamente un doble subsidio.
El artículo 148 del Reglamento de Prestaciones Médicas del IMSS señala que, cuando exista traslape entre dos certificados, los servicios institucionales de prestaciones económicas realizarán los ajustes correspondientes en cuanto al pago de subsidios.
Esto significa que el Instituto debe identificar cuáles días ya fueron considerados, qué certificado corresponde al periodo y si es necesario corregir el cálculo.
El ajuste puede consistir en:
- eliminar un pago duplicado;
- corregir el número de días subsidiados;
- recalcular el porcentaje aplicable;
- reclasificar días cuando cambió el ramo del seguro;
- determinar cuál certificado continúa el periodo anterior;
- regularizar la información que aparece en el historial digital.
El trabajador debe esperar la determinación institucional y conservar todos los comprobantes relacionados con ambos certificados.
¿Qué datos debes comparar en los certificados?
Coloca los dos documentos uno junto al otro y revisa cuidadosamente la información. No te limites a observar la fecha de expedición.
Compara los siguientes datos:
- nombre completo del trabajador;
- Número de Seguridad Social;
- folio de cada certificado;
- fecha de expedición;
- fecha inicial de la incapacidad;
- número de días amparados;
- fecha en que termina cada periodo;
- tipo de certificado;
- ramo del seguro;
- unidad médica que lo expidió;
- nombre o matrícula del médico autorizado.
El tipo de certificado puede aparecer como inicial, subsecuente, recaída o enlace. Esta información ayuda a determinar si el segundo documento debía continuar el periodo anterior o corresponde a un evento distinto.
¿Qué diferencia existe entre incapacidad inicial y subsecuente?
La incapacidad inicial es el documento que se expide cuando el médico determina por primera vez que una enfermedad o lesión imposibilita temporalmente al asegurado para trabajar.
El certificado subsecuente es posterior al inicial y se expide cuando el trabajador continúa incapacitado por el mismo padecimiento.
En condiciones normales, el certificado subsecuente debe continuar el periodo sin duplicar días ni dejar fechas sin cobertura. Si comienza antes de que termine el anterior, debe solicitarse una revisión.
Si la incapacidad anterior ya terminó y el trabajador continúa enfermo, consulta qué hacer ante una incapacidad del IMSS vencida.
¿Qué pasa si los certificados pertenecen a ramos diferentes?
Este punto es importante porque el porcentaje del subsidio puede cambiar según el origen de la incapacidad.
Por enfermedad general, el IMSS paga normalmente el 60% del salario registrado a partir del cuarto día, siempre que se cumplan los requisitos de cotización.
Cuando un accidente o una enfermedad quedan reconocidos como riesgo de trabajo, el subsidio puede corresponder al 100% del salario registrado desde el primer día.
Por ejemplo, una persona puede recibir inicialmente una incapacidad por enfermedad general mientras se analiza si la lesión ocurrió con motivo del trabajo. Si posteriormente el caso queda calificado como riesgo laboral, el Instituto debe revisar el periodo y realizar los ajustes que correspondan.
No debe asumirse que ambos certificados se pagan por separado. El IMSS debe determinar qué ramo corresponde a cada fecha y ajustar el subsidio.
Te puede interesar: revisa cómo se califica un accidente de trabajo ante el IMSS y cuánto paga el subsidio.
¿Qué hacer si aparecen dos incapacidades con las mismas fechas?
Si detectas incapacidades IMSS con fechas traslapadas, sigue estos pasos:
- Conserva los dos certificados completos.
- No escribas ni modifiques ningún dato.
- Calcula exactamente cuáles fechas coinciden.
- Revisa si los folios son diferentes.
- Confirma si pertenecen al mismo ramo del seguro.
- Consulta el historial mediante los servicios digitales del IMSS.
- Guarda capturas de pantalla de lo que aparece en el sistema.
- Entrega ambos documentos al patrón.
- Solicita una aclaración en la unidad que expidió el segundo certificado.
- Acude a prestaciones económicas si el problema afecta el subsidio.
Si uno de los certificados no aparece digitalmente, consulta nuestra guía sobre qué hacer cuando una incapacidad del IMSS no aparece en el sistema.
¿Dónde se solicita la aclaración?
La revisión puede comenzar en la Unidad de Medicina Familiar o en el hospital que expidió el certificado más reciente. El objetivo es comprobar si la fecha inicial fue capturada correctamente y si el documento debía ser subsecuente.
Si el problema ya afecta el pago, solicita orientación en la ventanilla de prestaciones económicas de la Unidad de Medicina Familiar que te corresponda.
Dependiendo del caso, también pueden intervenir:
- el médico tratante;
- la dirección de la unidad médica;
- archivo clínico;
- control de prestaciones;
- prestaciones económicas;
- Atención y Orientación al Derechohabiente.
El Centro de Atención Telefónica del IMSS se encuentra disponible en el número 800 623 2323. Al solicitar orientación, ten a la mano los folios y las fechas de los dos certificados.
Documentos que debes presentar
Para solicitar la aclaración lleva, en la medida de lo posible:
- identificación oficial vigente;
- CURP;
- Número de Seguridad Social;
- carnet de la Unidad de Medicina Familiar;
- los dos certificados de incapacidad;
- recetas o notas médicas relacionadas;
- resumen de hospitalización, si corresponde;
- formatos de riesgo de trabajo, como ST-7 o ST-9;
- capturas del historial digital;
- comprobantes de los subsidios depositados;
- recibos de nómina del mismo periodo.
Pide un comprobante, folio o nombre del área que recibió la aclaración. Conserva una copia de todos los documentos entregados.
¿Qué debe hacer el patrón con dos certificados?
El trabajador debe entregar ambos documentos por un medio que permita comprobar la fecha de recepción. La empresa no debe elegir arbitrariamente el certificado que resulte más conveniente ni registrar como faltas los días mientras se realiza la aclaración.
El patrón puede revisar el historial de incapacidades disponible para empleadores y debe reflejar correctamente las fechas en sus controles de asistencia y nómina.
El trabajador puede enviar un mensaje como el siguiente:
Entrego los certificados de incapacidad con folios ___ y ___. Ambos documentos presentan coincidencia en las fechas ___ y ___. Ya solicité al IMSS la aclaración correspondiente y compartiré la respuesta cuando sea emitida.
Si la empresa se niega a recibir alguno de los documentos, revisa qué hacer cuando el patrón no acepta una incapacidad del IMSS.
¿Un traslape puede retrasar el depósito?
Sí. Si el sistema identifica que dos documentos cubren los mismos días, el pago puede quedar sujeto a revisión para evitar que el subsidio sea entregado dos veces.
El retraso también puede ocurrir si:
- los certificados pertenecen a diferentes ramos;
- uno fue cancelado o sustituido;
- existe un error en el Número de Seguridad Social;
- la calificación del riesgo está pendiente;
- los folios no aparecen correctamente relacionados;
- el segundo certificado fue expedido en otra unidad.
Consulta el estado del trámite en IMSS Digital. Si las incapacidades aparecen, pero el dinero no llega, revisa nuestra guía sobre una incapacidad del IMSS no depositada.
¿Qué pasa si recibiste un pago duplicado?
No conviene disponer inmediatamente de una cantidad que claramente corresponde a los mismos días pagados dos veces. Conserva los estados de cuenta y solicita al IMSS que confirme el origen de ambos depósitos.
El artículo 148 faculta a prestaciones económicas para efectuar los ajustes relacionados con los subsidios cuando existe un traslape. Una cantidad depositada por duplicado puede quedar sujeta a aclaración.
No entregues dinero a gestores, supuestos empleados o personas que te contacten por redes sociales. Realiza cualquier aclaración únicamente mediante canales oficiales del Instituto.
Diferencia entre traslape y días sin cobertura
El traslape ocurre cuando dos certificados cubren una misma fecha. Un periodo sin cobertura es lo contrario: existe uno o más días entre certificados que no están amparados por ninguno.
Ejemplo de traslape:
- primer certificado: del 1 al 7 de octubre;
- segundo certificado: del 6 al 12 de octubre.
Ejemplo de periodo sin cobertura:
- primer certificado: del 1 al 7 de octubre;
- segundo certificado: del 10 al 15 de octubre.
En el segundo ejemplo, los días 8 y 9 no están amparados. Para cubrir fechas anteriores puede ser necesario solicitar una valoración de incapacidad retroactiva, cuya procedencia debe determinar el IMSS.
Consulta las reglas y documentos necesarios en nuestra guía sobre incapacidad retroactiva del IMSS.
¿Puedo corregir las fechas a mano?
No. El trabajador y el patrón no deben tachar, reescribir, recortar o modificar las fechas del certificado.
La corrección debe realizarse mediante el procedimiento institucional correspondiente. Dependiendo del problema, el IMSS puede aclarar el registro, corregir la información o determinar si procede expedir otro documento.
Si detectas un error en el inicio, número de días, nombre o NSS, consulta cómo corregir una incapacidad del IMSS.
Errores que debes evitar
- Ocultar uno de los certificados.
- Entregar documentos diferentes al IMSS y al patrón.
- Modificar las fechas manualmente.
- Solicitar otro certificado sin mencionar los anteriores.
- Dar por hecho que recibirás un doble pago.
- Gastar un depósito posiblemente duplicado sin solicitar aclaración.
- Confundir un traslape con un periodo sin cobertura.
- No revisar el ramo de aseguramiento.
- Ignorar un error porque los dos certificados aparecen en línea.
- Entregar originales sin conservar copias.
Fuentes oficiales
La regla aplicable puede consultarse en el Reglamento de Prestaciones Médicas del IMSS. El artículo 148 establece que prestaciones económicas realizará los ajustes de subsidios cuando exista traslape entre certificados.
Para revisar el historial está disponible el portal de IMSS Digital.
Los porcentajes y requisitos generales pueden consultarse en el apartado oficial de pago de incapacidades del IMSS.
También se encuentra disponible el Centro de Atención Telefónica del IMSS, en el número 800 623 2323.
Incapacidades IMSS con fechas traslapadas: conclusión
Las incapacidades IMSS con fechas traslapadas deben ser revisadas por la unidad médica y los servicios de prestaciones económicas. Los mismos días no generan automáticamente dos subsidios.
Compara folios, fechas, número de días, tipo de certificado y ramo del seguro. Después entrega ambos documentos al patrón y solicita una aclaración sin modificar u ocultar ninguno.
Si el traslape afecta el depósito, conserva los comprobantes y pide que prestaciones económicas revise el cálculo antes de considerar definitiva la cantidad pagada.
